Ako zorganizovať slávnostný galavečer

Dostali ste za úlohu pripraviť vo vašej spoločnosti výnimočnú udalosť? Zorganizujte galavečer. Súčasťou akcie, počas ktorej sa všetci zamestnanci dobre zabavia, môže byť aj ocenenie najlepších pracovníkov. Ako zabezpečiť všetko, čo budete potrebovať?

Galavečer — viac ako firemná akcia

Poskytnúť pracovníkom firmy a ich partnerom možnosť zúčastniť sa výnimočného večera je gestom, ktoré ocení každý zamestnanec. Počas tohto večera sa budú môcť dobre zabaviť, hodiť za hlavu každodenné starosti, stretnúť sa s kolegami a nadviazať nové vzťahy. Galavečer tým zároveň prispeje k budovaniu vzťahov na pracovisku a to bez toho, aby sa vaši zamestnanci museli zúčastniť firemného teambuildingu. Uvoľnenú, no zároveň slávnostnú atmosféru vynikajúco dotvorí živá hudba.

Organizácia galavečera krok za krokom

Organizovanie galavečera začína výberom vhodného dátumu. Aby ste zvolili taký, ktorý bude vyhovovať čo najviac zamestnancom, začnite u vedenia spoločnosti. Informujte sa, ktoré dátumy im budú najlepšie vyhovovať. Pri výbere tiež myslite na naplánované dovolenky, sviatky a pracovné cesty. Takýmto spôsobom získate dva až štyri dátumy, z ktorých môžete vybrať, napríklad, pomocou elektronického dotazníka. Ten zašlite všetkým zamestnancom s pokynmi, aby vyznačili všetky dni, ktoré im vyhovujú.

Kde sa bude konať galavečer

Miesto konania galavečera hľadajte podľa viacerých kritérií:

• počet zúčastnených,
• vzdialenosť a dostupnosť verejnou dopravou aj autom,
• možnosti výzdoby a úprav priestoru (ak je to potrebné),
• rozpočet na prenájom.

Program večera

Plánujete pozvať niektorú známu osobnosť, zaradiť do galavečera hudobné vystúpenie a oceniť dlhoročných zamestnancov firmy? Program pripravujte v dostatočnom v predstihu, aby ste mohli zabezpečiť všetko potrebné bez zbytočného stresu alebo nutnosti jeho zmien.

Pozvánky v papierovej forme

Častým problémom v praxi žiaľ býva nedostatočná informovanosť alebo nevhodne zvolený spôsob pozvania. Slávnostná udalosť, akou je galavečer si iste zasluhuje tlačené pozvánky. Všetkým zamestnancom ich rozpošlite čo najskôr, aby si mohli poznačiť galavečer do svojho kalendára.

Pódium, na ktoré všetci uvidia

Miesto pre hudobníkov, ktorí potešia prítomných svojím krátkym vystúpením a vytvoria jedinečnú atmosféru počas stolovania a tiež pre rečníkov, ktorí budú mať počas galavečera svoje príhovory. Pódium je dôležitou súčasťou, ktorá podčiarkne slávnostný charakter akcie a umožní zúčastneným všetko sledovať. Nemusíte si kvôli tomu prenajať kino alebo divadelnú sálu, prenajať sa dá aj prenosné pódium. Pódium na prenájom poskytujú spoločnosti vrátane dovozu, odvozu a jeho montáže na mieste. Medzi dodávateľmi sú aj takí, ktorí sa zároveň postarajú o ozvučenie a svetelnú techniku.

Poďakujte zamestnancom chutným jedlom

Večera pri krásne prestretom stole vždy nadobúda slávnostný charakter. Výnimočné jedlá slovenskej alebo medzinárodnej kuchyne pre vás môže zabezpečiť catering v Bratislave. Pracovníci cateringovej spoločnosti vám navyše pomôžu zostaviť vhodné menu a postarajú sa o invetár a výzdobu miestnosti. Samozrejmosťou je ponuka nápojov, ktoré môžete podávať nielen priamo pri stoloch, ale aj pri barovom pulte.

fotografia: © bigstockphoto